{"id":419,"date":"2015-05-05T20:14:32","date_gmt":"2015-05-05T18:14:32","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/?p=419"},"modified":"2017-04-10T12:12:44","modified_gmt":"2017-04-10T10:12:44","slug":"gebrek-aan-commitment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/?p=419","title":{"rendered":"Gebrek aan &#8216;commitment&#8217;&#8230;"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ik schrok van de kop op de voorpagina van de NRC van vrijdag 1 mei jl: <a href=\"http:\/\/www.nrc.nl\/handelsblad\/van\/2015\/mei\/01\/chirurg-beseft-eigen-fouten-niet-1493907\" target=\"_blank\"><em>\u201cChirurg beseft eigen fouten niet.\u201d<\/em> <\/a>Volgens <em>dr. Teodor Grantcharov<\/em>, als chirurg verbonden aan het St. Michaels Hospital in Toronto (Canada), is het hoog tijd voor een cultuuromslag. Tijdens een congres aan het AMC in Amsterdam sprak hij: <em>\u201eArtsen willen altijd onfeilbaar zijn. Maar iedereen maakt fouten, ook chirurgen. En juist van die fouten zou geleerd kunnen worden, maar dan moet je wel onder ogen zien dat je ze maakt.\u201d<\/em> Volgens Grantcharov zouden zwarte dozen in de operatiekamer eigenlijk de normaalste zaak van de wereld moeten zijn:<em> \u201eTopsporters kijken toch ook videobeelden terug om hun technieken te perfectioneren? Waarom zouden artsen dat niet doen?\u201d<\/em> Waarom zouden (executive) managers dat ook niet doen, dacht ik verder.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Commitment<\/em> krijgen binnen je team of van je medewerkers is feitelijk een functie van twee zaken: helderheid en <em>\u2018buy-in\u2019<\/em>. Echte teams nemen glasheldere besluiten op de juiste momenten en gaan gezamenlijk aan de slag met de volledige <em>\u2018buy-in\u2019<\/em> van elk teamlid, zelfs van diegenen die aanvankelijk tegen het genomen besluit stemden. <em>\u2018Buy-in\u2019<\/em> laat zich lastig letterlijk vertalen, maar het staat dan voor<em> \u2018volledig achter het genomen besluit staan\u2019.<\/em> We nemen er gezamenlijk verantwoordelijkheid voor en we houden elkaar aan het genomen besluit. Wij zijn <em>\u2018committed\u2019<\/em> \u2013 nog zo\u2019n heerlijke Angelsaksische term die wel alles zegt. Met dat commitment beogen we een helder resultaat neer te zetten. Een geslaagde operatie bijvoorbeeld. Of een succesvolle onderneming.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In eerdere blogs heb ik aangegeven dat de basis om te komen tot dergelijke <em>commitments<\/em> bestaat uit <a title=\"Afwezigheid van vertrouwen\u2026\" href=\"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/?p=398\" target=\"_blank\">het grote onderlinge vertrouwen binnen het team<\/a> en het feit dat <a title=\"Angst voor conflicten\u2026\" href=\"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/?p=410\" target=\"_blank\">iedereen binnen het team wordt gehoord<\/a> alvorens een besluit wordt genomen. Eerst dan komen helderheid en <em>buy-in<\/em> tot stand. Daar past <em>\u201cwij zien wel waar het schip strandt\u201d<\/em> niet in thuis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Volgens Patrick Lencioni zijn de twee grootste obstakels om tot <em>commitmen<\/em>t te komen de <em>hang naar consensus<\/em> en de <em>behoefte aan zekerheid.<\/em><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Consensus<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Echte teams begrijpen het gevaar van consensus. Zij vinden manieren om toch <em>buy-in<\/em> te verkrijgen. Zij begrijpen dat redelijke mensen het niet per se op hun manier willen doen, maar wel dat zij in het besluitvormingsproces volledig en bewust zijn gehoord. Echte teams zorgen ervoor dat ieders mening is gehoord, dat alle idee\u00ebn op tafel zijn gelegd en dat vervolgens een helder besluit \u2013 het beste besluit \u2013 is genomen. In het meest extreme geval neemt de teamleider uiteindelijk de beslissing na iedereen te hebben gehoord.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Zekerheid<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Besluitvorming vindt zelden of nooit plaats onder volledige zekerheid. Met onzekerheid mogen we dagelijks omgaan. Echte teams gaan er prat op dat zij besluiten durven te nemen en <em>committed<\/em> zijn aan heldere acties ook als niet altijd duidelijk is dat het genomen besluit het enig juiste besluit is. Het oude militaire axioma luidt: <em>\u201ceen besluit is altijd beter dan geen besluit.\u201d<\/em> En wanneer je tijdens de uitvoering ontdekt dat het genomen besluit niet correct is, dan mag je met dezelfde durf en dezelfde moed het genomen besluit herroepen en snel een beter besluit nemen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Consensus en zekerheid zoeken hebben vaak een verlammende uitwerking op het besluitvormingsvermogen van teams. Het onderling vertrouwen wordt er ook negatief door be\u00efnvloed. Besef dat het openlijk uitvechten van verschillen van mening bijdraagt aan <em>commitment,<\/em> zelfs zonder de beschikking over \u2018perfecte informatie\u2019. Aan elk besluit dient een open en bij tijd en wijle felle dialoog vooraf te gaan, zodat elk teamlid het gevoel heeft dat alle collectieve wijsheid van het gehele team is gehoord en meegewogen. Dit geldt nog eens te meer voor een management team of een directie. Onderhuids kunnen niet-gedragen besluiten doorwerken in de rest van de organisatie met alle kwalijke gevolgen van dien.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teneinde in staat te zijn elkaar ter verantwoording te roepen ten aanzien van gedrag, houding en acties, is het noodzakelijk dat glashelder is wat we van elkaar verwachten. Jij doet dit, ik doe dat en daar kunnen wij van op aan!<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Een team met <em>gebrek aan commitment<\/em>\u2026<\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Cre\u00ebert dubbelzinnigheid en onduidelijkheid ten aanzien van richting en prioriteiten<\/li>\n<li>Ziet vaak kansen aan zich voorbijgaan door te uitgebreide analyses en onnodige vertraging<\/li>\n<li>Kweekt gebrek aan vertrouwen en faalangst<\/li>\n<li>Herhaalt discussies en komt met regelmaat terug op genomen besluiten<\/li>\n<li>Moedigt teamleden aan elkaar af te vallen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als je tenminste twee van deze symptomen herkent binnen je eigen team, begin dan heel simpel je meetings af te sluiten met het helder en duidelijk voorlezen van de in de meeting genomen besluiten. Dat zendt een duidelijke boodschap uit naar de teamleden. Leg ook duidelijke deadlines vast en communiceer dat helder. Werk eventueel met een post \u2018onvoorzien\u2019 en \u2018worst-case\u2019 scenario\u2019s zodat teamleden vertrouwd raken met onzekerheid. Daarmee ervaren zij dat de wereld niet vergaat als het een keer misgaat. Het vertrouwen in elkaar zal groeien. Tenslotte helpt oefenen met de <em>\u2018dialoog<\/em>\u2019: ga het rondje, vraag ieders mening, boor ieders kennis en ervaring aan en neem een gezamenlijk besluit. De teamleden zullen ontdekken dat ze samen na een zeer goed \u2013 en soms pittig \u2013\u00a0gesprek tot goede besluiten kunnen komen. Grondige analyses en tijd vretende onderzoeken garanderen lang niet altijd besluiten van betere kwaliteit.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Een team dat het <em>commitment<\/em> aangaat\u2026<\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Cre\u00ebert helderheid ten aanzien van de richting en prioriteiten<\/li>\n<li>Lijnt het hele team op rondom gemeenschappelijke doelstellingen<\/li>\n<li>Ontwikkelt het vermogen om van gemaakte fouten te leren<\/li>\n<li>Grijpt kansen voordat de concurrentie dat doet<\/li>\n<li>Gaat zonder aarzeling op haar doel af<\/li>\n<li>Verandert van richting \u2013 zonder enige aarzeling of schuldgevoel \u2013 als de situatie dat vereist.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Blijf werken aan het onderlinge vertrouwen. Draag zorg voor een open dialoog, waarbij de mening van elk teamlid van even groot belang is. Elke mening moet worden gehoord. Ieder stukje kennis, ervaring en expertise in het team moet worden benut. Sommige dialogen zullen heftig verlopen. Prima! Laat ieder maar zijn zegje doen \u2013 uiteindelijk nemen we een besluit waar we allemaal achter staan. Geen gekonkel aan bureaus na afloop van de meeting. Alles is gezegd in de meeting. Nu aan de slag \u2013 met <em>commitment.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In die zin wellicht aardig om de wijze waarop Frank de Boer zijn <em>non-committed<\/em> Ajax toespreekt <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=5LbMA1bSdTE\" target=\"_blank\"><strong>hier<\/strong><\/a> te bekijken. Gaat dit het gewenste effect hebben, denk je?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">ROVOS Management baseert zich in haar management training &amp; coaching onder meer \u2013 maar niet uitsluitend \u2013 op het werk van Patrick Lencioni, schrijver van het zeer lezenswaardige boek \u201cThe Five Dysfunctions of a Team\u201d (2002).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ik schrok van de kop op de voorpagina van de NRC van vrijdag 1 mei jl: \u201cChirurg beseft eigen fouten niet.\u201d Volgens dr. Teodor Grantcharov, als chirurg verbonden aan het St. Michaels Hospital in Toronto (Canada), is het hoog tijd voor een cultuuromslag. Tijdens een congres aan het AMC in Amsterdam sprak hij: \u201eArtsen willen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5,4,3],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/419"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=419"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/419\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":877,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/419\/revisions\/877"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=419"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=419"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.rovosmanagement.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=419"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}